共同作業とは、私たちが大きな新しいアイデアを考え出し、他の人々と一緒にそれを実現するための計画を立てるために行うすべてのことです。
現代の職場には、コラボレーションを促進するためのさまざまな方法が用意されています。
会議やブレーンストーミング セッション、Zoom や Slack チャネル、電子メール、インスタント メッセージングなど、緊密な連携に役立つツールが数多くあります。
これは素晴らしい面もありますが、私たちはこれまで以上に共同作業を行っており、問題はそれが私たちに過負荷になっていることです。
新製品の発売からワクチンの開発まで、職場で行うほぼすべての取り組みでは、共通の目標に向かって他の人と協力する必要があります。
そしてコラボレーションは素晴らしいことです。
それは私たちがより良く、より賢く仕事をするのに役立ちます。
自分たちだけでは決して思いつかなかったアイデアを思いつくのに役立ちます。
そして、一人でタスクを実行するよりも幸せになる可能性があります。
しかし、共同作業は過去 10 年間で 50% 増加しました。
現在、ほとんどの人の週の労働時間の最大 85% がこの作業に費やされていますが、私の調査によるこれらの数字はパンデミック以前のものです。
調査によると、人々は現在、週に 5 ～ 8 時間労働しており、共同作業は朝早く、夕方遅くまで行われています。
私がこの研究に参加したとき、敵は外部にあると 100% 確信していました。
ほんの数例を挙げると、電子メール、タイムゾーン、要求の厳しいクライアントなどが挙げられます。
しかし、何百回ものインタビューを経て、たとえ参加しないという選択肢を与えられたとしても、人々はこれまで以上に協力的な仕事に取り組んでいることが分かりました。
私たちは自分の時間を無駄にするようなコラボレーションに積極的に参加したいと思っていますが、実際には 20 人が参加しない方がうまくいく可能性があります。
コラボレーション過負荷の問題の約 50% は、私たちが自分自身について抱いている信念、そして良い同僚や生産的な人間であることが何を意味するかということから始まります。
これらの信念を変えるのは難しいですが、それらをより詳しく検討すれば、仕事で何をするか、誰と仕事をするかについてより強力な選択を行うことができる可能性があります。
イエスと言いたくなるきっかけはたくさんありますが、今日は上位 3 つ、他者を助けたいという欲求、達成への欲求、そして恐怖に焦点を当てたいと思います。
最初のきっかけは助けたいという欲求であり、他の人を助けたいという欲求は前向きで建設的なものであり、成功の重要な要素です。
それは役に立ちたいという深い欲求を満たし、良きチームメイトとしてのアイデンティティを強化しますが、同時に過負荷を引き起こす最も重大な要因の 1 つでもあります。
あなたが役立つほど、より多くの人があなたの助けを求めます。
問題は、人を助けることに行き詰まり、自分自身の目標を達成することができなくなり、時間が経つにつれて他の人たちの行動を遅らせるボトルネックになってしまうことです。
そして、これはすべて良いところ、つまり助けたいという願望から来ています。
2 番目のきっかけは、達成への欲求です。
私たちの達成意欲は、職場での成功と生産性にとって不可欠なもう 1 つの賞賛すべき特性であり、また、一日や週を通して小さな勝利が爆発的な満足感を与えてくれるから、とても気分が良いものでもあります。
問題は、このサイクルが中毒になる可能性があることです。
そうすることで、他の人々の小さな問題をどんどん解決し、自分自身の成功に不可欠な、より大きく厄介な問題を回避できるようになります。
これが私のきっかけです。
5 分の時間があれば、私は必然的に 60 分間の小さな修正をそれに詰め込み、チームを自分の計画に参加させるために必要な 3 時間の調整を完全に無視しようとします。
そして結局6週間は圧倒されてしまいます。
繰り返しますが、すべては何か前向きなことを成し遂げようとするという良いところから来ています。
3番目のきっかけは恐怖です。
恐怖は今日の過負荷の主な原因であり、さまざまな形をとっています。
より良いプロジェクト、より良い同僚、より良い機会を逃すのではないかという恐怖は、決して休むことのできない、しつこい問題になる可能性があります。
あなたは、これが最後の機会になるのではないかと心配しながら、必死になって物事に参加する必要があると感じています。
コントロールを失うことへの恐怖も同様に悪いものです。
周りの人に任せたり、つなげたりすることに消極的になり、すべてを自分でやる人生を宣告されることになります。
そして、他人が何を言うかという恐怖も強いです。
あなたの反射的な反応は、早い段階で頻繁に「はい」と言うようになり、誰もがあなたの反応の良さを知ることができます。
残念ながら、こうした恐怖が非生産的な選択を促し、今日私たちを燃え尽き症候群に陥らせています。
あなたも、これらのトリガーの 1 つまたは複数で自分自身を認識している可能性があります。
トリガーを 3 つあげたので、対処法を 3 つ挙げてみますか?第一に、安心してノーと言えるようになりましょう。
助けが求められている状況で、自分には力がないという思い込みに陥らないようにしてください。
答えは「はい」か「いいえ」の二者択一である必要はないことに注意してください。
上司や同僚から依頼を受けた場合、彼らはあなたがどのような義務を抱えているのか理解していない可能性があります。
今後どのようなプロジェクトや期限があるのかを明確にしてください。
優先順位を付けるのを手伝ってもらいます。
また、帯域幅がない場合は、求められているタスクの実行方法を教えてもらえるかどうかをその人に尋ねたり、目標を達成する別の方法があるかどうか話し合ったりしてください。
結局のところ、すべての「イエス」は、何か他のものに対して「ノー」を言うことを意味します。
「はい」の返事は、自分にとって本当に重要なときのために取っておきます。
2 番目に、委任できることを覚えておいてください。
リクエストをオプトアウトすると、実際に他の人がより自立するのに役立ちます。
最も効率的な共同作業者は、常に意見を提供したり関与したりすることではなく、他の人を開発し、彼らも成長できるように配置することに価値を感じていることがわかりました。
本当にあなたを必要とするタスクと、心配せずに委任できるリスクの低いタスクの間に線を引きます。
部分的な方向性を示し、誰かに力を与え、そして邪魔をしない瞬間を探してください。
そして他の人の勝利を祝いましょう。
自分だったらどうやって違っていたかを指摘したいという誘惑に負けないでください。
第三に、自分の仕事生活を意図的に構築することです。
高いパフォーマンスを発揮する人は、戦略的に自分の目標を理解し、何ができるか、何に取り組むべきかを特定します。
彼らは、今後 1 週間の優先順位だけでなく、2 ～ 3 か月後の優先順位についても考えます。
したがって、コラボレーションが浮上した場合は、誤った信念に基づいて感情的な決定を下していないことを確認してください。
それが私の目標とどのように一致するのかを自問してください。毎週どれくらいの時間とエネルギーがかかるでしょうか？そして、その結果にはどのような利点があるのでしょうか?あなたがやりたい仕事、それがあなたの目標に貢献するもの、そしてあなたがそれを行うのに最適な人物である場合には、コラボレーションを最大限に活用するようにしてください。
コラボレーションの過負荷に関するおかしな点は、それが気分が悪くなるまでは良いと感じていることです。
必要なのは、負のスパイラルを開始するには多すぎることが 1 つだけです。
自分の目標と義務をすべて知っているのは自分だけであり、自分には思っている以上に選択肢があることが多いということを忘れないでください。
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