私はずっと密かに機械になりたいと思っていました。
もし私が機械だったら、物事を絶対に見逃してはいけないと感じました。
忘れ物はせず、やるべきことはすべて時間通りにやり遂げました。
世の中にはこのような人がいることは知っていましたが、何が彼らを興奮させるのか知りたかったのです。そこで私は数年前、「スーパー オーガナイザー」というニュースレターを創刊し、さまざまな分野でトップの成績を収めている 50 人を紹介しました。
私は、1 日に行うすべてのことを 15 分単位で追跡しているマネージャーと話をしました。
私は、これまで会った人全員のスプレッドシートを保管している投資家と話をしました。
私は、カレンダーを基本的に空にし、これまでのように会議をほとんど行わない CEO と話をしました。
私自身も、理想に近づけるためにたくさんのハックを試してきました。
エネルギーレベルを高めるために、眠っている間はテープで口を閉じ、太陽のランプを見つめています。
私は思いやりのある自分を思い浮かべて、体の化学反応をハックするためにあらゆる種類のサプリメントを試しました。
試したことがうまくいくこともあれば、うまくいかないこともあります。
時々、それらはちょっとばかばかしいものです。
しかし、私がこれまでの探索の中で学んだ最高のトリックを皆さんと共有したいと思います。
機械であるという理想は、実は罠だ。
実際の問題の根本が見えなくなるため、生産性の妨げになります。
私たちは機械ではありません。
私たちは感情的な存在です。
そして、自分の感情をうまく認識し、それに対処する方法を学ぶことが、実際に生産的な毎日を過ごすための唯一の方法です。
罪悪感、恥、恐怖、これらは私たちがほとんど理解できない形で、私たちに起こっていることの根底にあることがよくあります。
私たちの生産性の問題の根底にあるのは、単に新しいツールやシステムの必要性ではなく、私たちの感情生活の中で何かが起こっており、感情が私たちにどのような影響を与えるかを認識し観察することで、進歩するための柔軟性と自由が大幅に開かれる可能性があります。そうでなければ行き詰まってしまうときに。
世界で最も生産的な人々、つまり最も機械に近い人々は、実際にこのことを認識しており、それに対処するために 3 つのことを行うことが多いことがわかりました。
彼らは問題が発生したときにそれを認識しています。
彼らは何が起こっているのかを理解できるように判断せずに観察します。
そして、システム、ルーチン、考え方、ツールが変わるまで実験を続けます。
これは簡単に聞こえるかもしれませんが、実際その通りです。
しかし、実際には、それを行うのは非常に困難です。なぜなら、各段階で、私たちは、物事を明確に見るのを妨げる、恥、罪悪感、恐れ、疑いなどによって妨げられ、ねじれてしまうからです。
これをうまく行うには、実践するのが非常に難しいレベルの感情の習得が必要です。
それでは、それを一通り説明し、どのように機能するかを説明しましょう。
認識することが最初のステップです。
つまり、生産性の問題を認識する必要がありますが、それは思っているよりも難しいことです。
問題が何であれ、何かが間違っていると認めるよりも、無視して問題がなくなることを願う方がはるかに簡単です。
私たちはもっとうまくやるべきだと感じています。
私たちは、「それが仕事だ」と感じています。
吸い取ればいいのに。
生産性において直面している問題が何であれ、それはかなり苦痛であるため、あまり考えないかもしれません。
しかし、私たちが普段気づいていない問題に気づくことには魔法があります。
最も生産性の高い人は、その意識を維持するために定期的な習慣を身につけています。
時々それは日記です。
時々それはマインドフルネスです。
ただの散歩の場合もあります。
時にはそれはセラピーです。
しかし、誰もが何かを持っています。
これは私自身の人生からの例です。
受信トレイを常に管理し続けるのは非常に困難です。
私はスタートアップの CEO なので、最初はこれを認めるのが非常に困難です。
それは、私の受信箱が混乱していれば、私と成功する能力を告発しているように思えました。
しかし昨年、よく考えた結果、バックログが会社全体に問題を引き起こしているという事実に直面しなければならないことに気づきました。
問題を認識したら、次のステップである観察を開始できます。
観察段階に移行したとき、私は、通常、受信トレイが混雑する原因となるものを、できるだけ判断せずに確認したいと思いました。
その判断で観察するのは私にとって本当に難しかったです。
という疑問と恐怖が湧き上がってきました。
本当にこれをする必要があるのかと思いました。受信トレイを問題なく受信できればいいのに、と本当に感じました。
しかし、一度それを理解してみると、本当に驚くべきことに気づき始めました。
実際、私が受信トレイの一番上にいた時期がたくさんありました。
ただ、数週間ごとに変化が起こり、大混乱になるだけです。
そして、それには非常に具体的なきっかけがありました。
それは、本当に扱いたくない 1 通のメールか、人生で 1 ～ 2 日受信トレイを見ることができなかったような非常に忙しい時期のいずれかでした。
そうなると、メールがたまっていき、恥ずかしさを感じるようになりました。
受信トレイを避ければ、メールの山はさらに悪化するだけです。
悪循環でした。
これを見て、論理的に介入できる場所があることに気づきました。
私が本当にしなければならなかったのは、数週間ごとに、きれいだった受信トレイが乱雑になりつつある時点で自分自身を捉えることでした。
それができれば、残りの時間はきれいな状態を保てることがわかりました。
これにより、次のステップである実験に進みます。
生産的な人々は、問題を認識し、判断せずにその輪郭を観察すると、何がうまくいくかを見つけるために新しい解決策を試します。
繰り返しになりますが、これは非常に混乱しやすいものです。
私たちは皆、実験の範囲内と範囲外についての先入観でいっぱいです。
そして私たちはその先入観に本当に囚われています。
私たちはバカにされたくありません。
私たちは弱者に見られたくありません。
しかし、自分にとって何が効果的かを自分自身に見つけさせれば、他の人が見つけられないものを見つけることがよくあります。
私の場合、受信トレイの問題に対処するために、さまざまな実験をたくさん試しました。
メールを読み進める必要があるたびに、新しいコーヒーショップに行くようにしていました。
私はそれに対する恥ずかしさを和らげるために、ビジネスパートナーや会社の他の人々にそのことについて話してみました。
ワンタッチメール作戦を試してみました。
メールを1日2回だけチェックするようにしました。
しかし、これらはどれも問題を完全に解決するものではありませんでした。
それで私は続けて、大きな洞察を得ることができました。
私は、人を失望させたくないという自分自身の願望を利用して、受信トレイを確認できるかもしれないと考えました。
幸運なことに、私はバーチャル アシスタントをビジネス パートナーと分割することができました。
そこで私は、週に数回、子守りをしてくれる時間をカレンダーに登録したらどうなるだろうかと考えました。時間の初めに、彼らは私にメッセージを送り、受信トレイに何通のメールがあるかを尋ねました。
そして、時間が終わると、彼らはまた私にメッセージを送ってきて、どれだけ仕事を終えたかを尋ねました。
私は仮想アシスタントを使用していますが、同じようなことで悩んでいる家族や友人など、誰でも仮想アシスタントを使用して取引を提案することができます。
メッセージのやり取りには文字通り数秒かかります。
このことを考え始めたとき、私の即座の反応は恥ずかしさでした。
仕事をするのにベビーシッターは必要ないと感じました。
そして、このようなことを尋ねなければならない会話が怖かったです。
また、それを他の人に認めるのも怖かったです。
それはすべてとてもとてもばかげているように思えました。
しかし、とにかく試してみることにしました。
そして、週に数回のほんの小さな交流が、私にとって大きな違いを生むことが分かりました。
アシスタントからメッセージを受け取ることで、電子メールの作業を続けることができ、メールの山が作成されるのを防ぐことができるため、受信トレイを常にクリーンな状態に保つことが非常に簡単になります。
そして、ほぼ 1 年が経った今、私は一貫してクリーンな受信トレイを持ってここに座っています。
これはあなたにはうまくいかないかもしれませんが、私にとってはうまくいきます。
メールを To Do リストに転送したり、ワンタッチの受信箱戦略に従っていることを確認したり、そもそもなぜ受信箱を経由する必要があるのかを検討したりするなど、他のアプローチの方が優れていることがわかるかもしれません。
しかし、それを見つける唯一の方法は、試してみることです。
いろいろなことを調べていくうちに気づいたのは、私は本当は機械になりたいわけではなかったということです。
私は自分がそうでないことに罪悪感と恥ずかしさを感じていました。
そして、それに取り組み始めたら、すべてが変わりました。
私たちは、生産性とはソフトウェア、ノートブック、To-Do リスト、フレームワーク、カレンダー、スケジュール、受信箱に関するものだと考えています。
そして、それはすべてです。
しかし、それは私たちの脳と体にも関係しています。
それは私たちの感情と、それがどのように私たちを導き、時には私たちの邪魔をするかについてです。
生産性という岩をひっくり返すと、その下にたくさんのものが隠れていることがわかります。
そこに何があるかを特定することは、私が知っている最高の生産性ハックです
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